大悟縣趙氏宗族理事會參與香磨祭祖活動方案
大悟縣趙氏宗族理事會
參與香磨祭祖活動方案
應(yīng)香、磨祖墓修繕組委會的多次邀請，我們大悟趙姓族人決定參加這次祭祀儀式。本次祭祖活動，共有五省十幾個縣市的族人參加，為了配合搞好這次活動，圓滿完成參與香磨重修祖墓祭祀大典任務(wù)，特制定本方案。
一、參與原則
１、安全原則。所有參與活動人員一定要注意安全，要將安全放在參與的首位，本理事會對所有參與者不負(fù)安全責(zé)任；
?。病⒂行蛟瓌t。所有參與活動人員一定要聽從指揮，服從管理，遵守活動秩序，保證活動有序進(jìn)行；
?。?、節(jié)儉原則。本次活動從儉，由本理事會招待的參與人員，中餐不飲酒、吃便飯。
?。?、形象原則。所有參與活動人員一定要注意：本人代表大悟趙氏宗族形象。
二、時間安排
１、香磨祭祖組委會的要求：
2015年9月21日（農(nóng)歷九月初九，重陽節(jié)）參加
８：00以前到主會場簽到處報(bào)到（外地20日報(bào)到），9:00正式開始，10：30香山祭典結(jié)束，11:20鹿皮沖祭典開始，12:00以前結(jié)束。12:30到紅安縣城花園賓館共進(jìn)午餐。
?。病⒋笪蚩h趙氏宗族理事會要求：
?、偌袝r間：９月２１日早上６點(diǎn)準(zhǔn)時集中；
②集中地點(diǎn)：大悟縣河口鎮(zhèn)十字路口；
③集中編號：所有車輛集中編號；
④出發(fā)時間：６：３０準(zhǔn)時從河口出發(fā)；
⑤到達(dá)時間：８：００準(zhǔn)時到達(dá)。
三、地點(diǎn)安排
根據(jù)香磨祭祖組委會要求，我們作如下安排：
１、主會場：麻城市岐亭鎮(zhèn)香山村蛇山 (９:00—10:30)
２、出發(fā)：從麻城跎山出發(fā)到紅安葉河鄉(xiāng)鹿皮沖（10:31—11:20）；
３、分會場：紅安縣葉河鄉(xiāng)鹿皮沖（11:20—12:00）
４、就餐：紅安縣城花園賓館（按大悟縣理事會分配名額，詳情附表）
大悟縣理事會安排的餐館（按統(tǒng)計(jì)分配名額，詳情附表）
四、人員分工
1、指揮組
組長：趙澤斌
副組長：趙福春
成員：趙必勝、趙克楚、趙正國、趙義昌、趙長艮、趙長林、趙家安、趙宗義、趙克榮
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動的協(xié)調(diào)指揮
2、宣傳組
組長：
成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備車輛編號，錄像，錄音，照相，電視臺報(bào)等。
3、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組
組長：趙澤和
成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)與活動的內(nèi)部及外部聯(lián)絡(luò)工作
4、接待組
組長：
職責(zé)：負(fù)責(zé)在紅安縣本理事會的接待工作。
5、后勤組
組長：
成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備祭品、香燭、火炮、冥幣、礦泉水，聯(lián)系醫(yī)務(wù)人員等。
五、活動結(jié)束
?。?、由各支族組織所屬人員自行回家，注意：一定要注意安全；
２、大約在一個月的時間內(nèi)，理事會要召開一次總結(jié)會，主要內(nèi)容：一是認(rèn)真總結(jié)本次活動情況（包括活動組織、財(cái)務(wù)情況等），二是初步提出下步修譜工作方案。
附：
一、麻城香山大會程序
1、大會開始 基國
2、鳴炮奏樂 樂隊(duì)
3、介紹來賓 基國
4、墓碑揭幕 基礎(chǔ)（或采宏） 晴川 志義 學(xué)魁 全保 炳長
5、敬獻(xiàn)花籃 童男童女
6、致歡迎詞 繼發(fā)
7、恭讀祭文 志義
8、領(lǐng)導(dǎo)講話 待定
9、來賓致賀詞 待定
10、家族代表致辭 延倫 傳靜 基海
11、祭拜 全體族友
二、紅安鹿皮沖大會程序
1、墓碑揭幕
2、祭拜 全體族友
2015年9月29日
|